ვაჭრობის აღრიცხვაში ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი საკითხია მარაგების ზედმიწევნით კონტროლი. ეს ეხება არა მხოლოდ საწყობების კონტროლს, არამედ მაღაზიებში, შოურუმებსა და ონლაინ მაღაზიებში არსებული პროდუქციის შესახებ ინფორმაციას. თუ კომპანია როგორც ფიზიკურ, ისე ონლაინ სივრცეშია წარმოდგენილი, მაშინ ესაჭიროება პროგარმული უზრუნველყოფა, რომელშიც მარაგების რაოდენობის განახლება მოხდება ლაივ რეჟიმში - სინქრონულად ყველა მიმართულებით - ფიზიკური ვაჭრობის, ონლაინ გაყიდვებისა  თუ საწყობში ვადაგასული პროდუქტის ჩამოწერის შემთხვევაში.

ასეთი ტიპის აღრიცხვიანობისთვის სტანდარტული ბუღალტრული პროგრამა საკმარისი არ არის, საჭიროა ERP ტიპის სისტემა, რომელიც ერთ სივრცეში მოაქცევს გაყიდვებსაც და საწყობსაც. სწორედ ამ ტიპის სისტემაა პროგრამა „ბალანსი“, რომელიც აერთიანებს ფინანსებსა და საოპერაციო აღრიცხვას.

ბალანსი უკვე ერთი წელია რაც „ტექნო მოლის“ ვაჭრობის პროგრამაა.  „ტექნო მოლი“ არის სოფლის მეურნეობის ტექნიკის, მანქანა-დანადგარებისა და ხელსაწყოების იმპორტიორი. კომპანიის პროდუქციის შეძენა შესაძლებელია ბათუმში - სავაჭრო ცენტრში. ამასთან, კომპანიას აქვს ონლაინ გაყიდვების პლატფორმაც.

ტექნო მოლის დირექტორი - აკაკი დუმბაძე უკვე ერთ წელია, რაც პროგრამა ბალანსით აკონტროლებს კომპანიაში მიმდინარე პროცესებს:

აკაკი დუმბაძე  ტექნო მოლის დირექტორი

„ბალანსით აღვრიცხავთ მთელს კომპანიას - სავაჭრო ცენტრს, საწყობებს, ჩვენს ონლაინ პლატფორმას. პროგრამაში საოპერაციო ნაწილსა და ფინანსებს შორის ინფორმაციის გაცვლა ხდება ავტომატურად, ასე რომ ბალანსით ვაკონტროლებ ბუღალტერიასაც და მარაგებსაც“

სავაჭრო ცენტრში როგორ იყენებთ ბალანსს?

„ბალანსს აქვს მოლარის ინტერფეისი  - ე.წ. „თაჩიანი“ პოსი. მოლარე რომ სავაჭრო ცენტრში გაყიდვის ოპერაციას გაატარებს, ეს ოპერაცია ავტომატურად ისახება გაყიდვების მოდულშიც და ასევე ავტომატურად ხდება გაყიდული ტექნიკის ჩამოწერა მარაგიდან.

ამასთან, ბალანსს ვიყენებთ როგორც ონლაინ მაღაზიის პროგრამას. API-ის საშუალებით დავაინტეგრირეთ ჩვენს გაყიდვების პლატფორმასთან, შესაბამისად ხდება ინფორმაციის გაცვლა საიტსა და პროგრამას შორის. მაგალითად, თუ საწყობში რომელიმე კონკრეტული მოდელი ამოიწურა, ეს ავტომატურად აისახება საიტზე - ანუ მომხმარებელი ვერ შეიძენს ონლაინ ისეთ პროდუქტს, რომელიც რეალურად საწყობში აღარაა. და პირიქით, რაც საიტიდან იყიდება, ის ავტომატურად ჩამოიწერება საწყობიდან. მოკლედ, ერთი დიდი სისტემა გვაქვს, სადაც სრულად იყრის თავს კომპანიაში მიმდინარე ფინანსური თუ სხვა ოპერაციები“.

ბალანსში გამარტივებულია დეკლარირება: პროგრამაში შექმნილია სპეციალური ფორმები, რომელშიც „ლაგდება“ ინფორმაცია ბუღალტრის მიერ ყოველდღიური აღრიცხვიანობის შედეგად. ყოველი თვის 15 რიცხვისთვის ბუღალტერს გამზადებული აქვს დეკლარირებისათვის საჭირო ყველანაირი მონაცემი, რომლესაც ბალანსიდან ექსელის დოკუმენტში აექსპორტებს და ამავე ექსლით ტვირთვას RS.ge-ზე.

პროგრამაში ავტომატიზებულია შესყიდვებიც, მათ შორის იმპორტის აღრიცხვაც. ამ ფუნციონალს ხშირად იყენებენ ტექნო მოლის თანამშრომლები.

აკაკი დუმბაძე

„ტექნიკის მნიშვნელოვანი წილი იმპორტით შემოგვაქვს ევროპისა და აზიის ქვეყნებიდან. ბალანსით კი მარტივად აღვრიცხვათ ამ პროცესს. მაგალითად ზუსტად ვითვლით თვითღირებულებას - იმპორტის ფუნციონალი ისეა აწყობილი, რომ ერთ დოკუმენტში იყრის თავს პროდუქტის ფასი, ტრანსპორირების თუ სხვა დმატებითი ხარჯები რაც იმპორტის პროცესშია ჩართული, პროგრამა ამ თანხას აჯამებს და ავტომატურად ანაწილებს თვითღირებულებაში. შემდეგ უკვე მოგების მარჟის დადგენა ბევრად ეფექტურად არის შესაძლებელი - როცა იცი რეალურად რა გიჯდება თითოეული ტექნიკა, თუ ხელსაწყო.“

რატომ მოგწონთ ბალანსი?

„ამ პროგრამის დახმრებით ერთ სისტემაში მოვაქციეთ სავაჭრო მოლი, ონლაინ მაღაზია, საწყობები და სრულიად ფინანსური აღრიცხვა. როცა მჭირდება, რეპორტს ვხსნი და ვხედავ როგორ მიდის გაყიდვები სავაჭრო მოლში იმ დღეს, იმ კვირაში და ა.შ. გადავდივარ ბუღალტერიაში და ვამოწმებ მოგებას, ვხსნი საწყობის რეპორტს და ვხედავ რა არის შესაკვეთი, ვამოწმებ ონლაინ მაღაზიის რეპორტს და ვხედავ რა იყიდება ყველაზე მეტად  საიტიდან და ა.შ. მოკლედ, ბალანსი სანდო ინსტრუმენტია იმისთვის, რომ ვაკონტროლო ბიზნესი და მუდმივად ვიყო პროცესების საქმის კურსში.“

ვაჭრობასთან ერთად ბალანსი ოპტიმალური გადაწყვეტაა საწარმებისთვის, სამშენებლო კომპანიებისთვის, სასაწყობე მეურნეობებისთვის. პროგრამის უფასო დემო ვერსია შეგიძლიათ იხილოთ ოფიციალურ ვებ-გვერდზე: www.balance.ge. დამატებითი ინფორმაციისთვის დაუკავშირდით ბალანსის გუნდს - +995 596 105 890.

(R)